Il modello descrittivo seguito per il trattamento degli archivi documentali fa riferimento al modello proposto dalla INTERNATIONAL COMMISSION ON ARCHIVES (ICA): INTERNATIONAL STANDARD OF ARCHIVAL DESCRIPTION (ISAD) per le descrizioni archivistiche e INTERNATIONAL STANDARD ARCHIVAL AUTHORITY RECORD FOR CORPORATE BODIES, PERSONS, AND FAMILIES (ISAAR(CPF)).
In particolare, le più recenti applicazioni realizzate dal Centro MAAS si basano sull'esplicitazione in formato XML della struttura descrittiva dei suddetti standard (EAD -Encoded Archival Description per le descrizioni archivistiche e EAC -Encoded Archival Context per le descrizioni dei soggetti produttori d'archivio).
Per gli archivi cinematografici (ma solo relativamente ai dati anagrafici) il modello di riferimento sono le norme di descrizione elaborate dalla FEDERATION INTERNATIONALE DES ARCHIVES DU FILM (FIAF).